転職エージェントの退会・辞め方｜例文と個人情報削除【2026年】

退会方法は大きく分けて、担当者に直接伝える方法と、退会フォームなど公式窓口から手続きする方法の2つです。リクルートエージェントやdodaなどの大手では、マイページや問い合わせフォームから退会手続きができることが一般的で、担当者と直接やり取りせずに済む窓口も用意されています。どの連絡手段を選んでも失礼にはあたらないとされるため、状況に合わせて選びましょう。

退会の連絡は「お礼+退会の意思+必要ならひと言の理由」で十分です。理由は「転職活動を終了した」「事情により中断する」など簡潔なもので構いません。以下の例文は〇〇にご自身の名前を入れて、そのまま使えます。

メールで退会を伝える例文

お世話になっております。〇〇です。このたび転職活動を終了する運びとなりましたので、サービスの退会を希望いたします。これまで丁寧にご支援いただき、誠にありがとうございました。お手数をおかけしますが、退会のお手続きをお願いいたします。

LINEで退会を伝える例文

お世話になっております。〇〇です。諸事情により転職活動を中断することになったため、退会を希望しています。これまでのご支援、本当にありがとうございました。お手続きをお願いできますでしょうか。

選考の途中でやめること自体は問題なく、実際に途中で退会する求職者は珍しくありません。ただし、円満な辞め方のために次の点には注意しましょう。

• 応募中・選考中の企業がある場合は辞退の意思を伝える:無断で放置すると企業とエージェント双方に迷惑がかかります。担当者に伝えれば、辞退の連絡を代行してもらえるのが一般的です。
• 内定承諾後の辞退は早めに連絡する:法律上、承諾後でも辞退できないわけではないとされるのが一般的ですが、関係者への影響が大きいため、決めたらできるだけ早く伝えましょう。
• 連絡を無視したフェードアウトは避ける:今後同じサービスを再利用したくなったときに、気まずくなる場合があります。
• 不満が理由なら担当変更も選択肢:担当者との相性が理由であれば、退会せずに担当変更を申し出ることで解決することもあります。

退会と個人情報削除は、別の手続きとして扱われることが一般的です。退会だけでは履歴書や職務経歴書などのデータが一定期間保管される場合があるため、完全に消したいときは削除を明示的に依頼しましょう。個人情報保護法にもとづき、本人が保有個人データの利用停止や消去を求められる場合があるとされており、依頼すれば各社の規定に沿って対応してもらえるのが一般的です。

個人情報削除を依頼する例文

お世話になっております。先日退会いたしました〇〇です。あわせて、登録しておりました履歴書・職務経歴書を含む個人情報の削除をお願いいたします。お手続きが完了しましたら、ご一報いただけますと幸いです。

依頼先は担当者宛のメールでも、公式サイトの問い合わせフォームでも構いません。マイナビをはじめ各社ともプライバシーポリシーに個人情報の取り扱い窓口を明記していることが一般的なので、送り先に迷ったら確認してみてください。