転職エージェントの断り方｜例文つきで解説【2026年】

転職エージェントへの断りの連絡は、普段のやり取りに使っているメールやLINEで構いません。大切なのは、放置せずに早めに意思を伝えることと、感謝を一言添えることの2点です。

理由を細かく説明する義務はありませんが、「他社で決まった」「条件が合わなかった」など一言添えると、担当者も状況を把握しやすくなります。

紹介された求人を断るときは、応募しない意思と簡単な理由を短く伝えれば十分です。LINE中心でやり取りしているなら、LINEで断っても失礼にはあたらないのが一般的です。

ご紹介いただいた〇〇社の求人ですが、検討の結果、今回は応募を見送らせていただきます。希望条件と勤務地が合わなかったためです。引き続きよろしくお願いいたします。

サービス自体の利用をやめる場合は、これまでの支援への感謝と、今後の連絡が不要である旨をあわせて伝えます。

お世話になっております。〇〇です。このたび転職活動を一区切りとすることにいたしました。丁寧にご支援いただき、ありがとうございました。つきましては、今後の求人のご紹介は停止いただけますと幸いです。

面接辞退の連絡は、応募先の企業ではなくエージェントの担当者に送るのが基本です。選考辞退メールは、辞退を決めた当日中に送るのが望ましいとされています。面接前日や当日の辞退は、メールに加えて電話で一報を入れるとより確実です。

お世話になっております。〇〇です。△△社の一次面接についてですが、検討を重ねた結果、辞退させていただきたくご連絡いたしました。日程を調整いただいたにもかかわらず申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。

辞退理由を聞かれた場合も、「志望度の高い企業の選考に集中したい」など前向きな理由を簡潔に伝えれば問題ありません。

内定の辞退は企業側の受け入れ準備も進んでいるため、決めたらできるだけ早く担当者へ連絡します。まず電話で伝え、記録としてメールも残す流れが丁寧とされています。

他のエージェント経由で内定が決まった場合も、正直に伝えて問題ありません。エージェントの併用は珍しくなく、経緯を濁すよりも誠実な印象につながります。

お世話になっております。〇〇です。恐縮ながら、他のエージェント経由で応募していた企業から内定をいただき、入社を決意いたしました。つきましては△△社の内定を辞退させていただきたく存じます。これまでのご支援に心より感謝申し上げます。

強く引き止められるケースは多くありませんが、意思が固いことをはっきり伝えることが、円満に利用を終えるコツです。